プロジェクト憲章とは具体的にどのようなものですか?

todd-quackenbush-JJB_K8aCPU4-unsplash.jpg

質問

プロジェクト憲章とは具体的にどのようなものですか?
作るときの勘所を教えてください。


解答

プロジェクト憲章(Project Charter)は、プロジェクトを正式に開始するための文書であり、プロジェクトの目的・範囲・関係者・権限・責任などを明確にする重要なドキュメントです。PMBOK(Project Management Body of Knowledge)でも非常に重視されています。


■ プロジェクト憲章とは?

簡単に言うと、

「このプロジェクトをやります。なぜなら●●のためで、これだけの範囲で、この人が責任者で、この人たちが関わります」ということを正式に合意する文書

です。


■ 含まれる主な要素

プロジェクトの規模によって詳細度は変わりますが、一般的には以下を含みます:

項目内容
プロジェクト名一意に識別できる名称
背景・目的なぜこのプロジェクトを行うのか(ビジネスニーズ、課題など)
目標成果物、成功条件(SMART基準が望ましい)
スコープ(範囲)何をやるか/やらないか(アウト・インスコープ)
主要成果物完成後に得られるもの(例:Webサイト、業務マニュアルなど)
制約条件時間・予算・品質などの制約
前提条件プロジェクト前提で成り立っている条件(例:外注が予定通り完了すること)
関係者ステークホルダー一覧(依頼主、開発者、ユーザーなど)
プロジェクトマネージャーの任命誰がリーダーで、どのような権限を持つか
承認者憲章の正式な承認者(経営層など)

■ 作るときの勘所(ポイント)

  1. ビジネス視点で目的を書く

    • 技術やタスクにとらわれず、「なぜこのプロジェクトが必要か」という事業上の目的に焦点を当てましょう。

  2. スコープは「やること」と「やらないこと」を明確に

    • 増殖しがちな要求を抑えるためにも、「このプロジェクトではやらないこと」も明文化しましょう(アウトスコープ)。

  3. 関係者の利害を整理して記載

    • どの関係者がどういう立場で関与するか明確にし、後のトラブルを防ぎます。

  4. PMの権限を書いておく

    • 予算・スケジュール・人員調整など、PMがどこまで意思決定できるかを記載し、曖昧にしないこと。

  5. 短く簡潔に

    • 関係者全員が読めるボリュームにすること(A4で2~3ページ程度が理想)


■ 作成のベストタイミング

  • プロジェクト開始前(企画が承認される直前)

  • キックオフミーティングの直前や最中にも使われます


■ 実用的なヒント

  • 過去のプロジェクト憲章をテンプレにする
    → 社内にフォーマットがあるならそれに従うとよいです。

  • ステークホルダーとすり合わせながら作る
    → 一人で書いて一方的に出すより、事前に相談しながら書くほうが確実です。




予測不能な時代に確実に成功へ導く プロジェクトマネジメント【電子書籍】[ 後藤彰弘 ]

価格:1672円
(2025/8/2 17:47時点)
感想(1件)


入門監視 モダンなモニタリングのためのデザインパターン Mike Julian/著 松浦隼人/訳

価格:3080円
(2024/4/27 23:35時点)
感想(0件)


 



この記事へのコメント

広告です。クリックいただけると励みになります。