プロジェクト憲章(Project Charter)は、プロジェクトを正式に開始するための文書であり、プロジェクトの目的・範囲・関係者・権限・責任などを明確にする重要なドキュメントです。PMBOK(Project Management Body of Knowledge)でも非常に重視されています。
■ プロジェクト憲章とは?
簡単に言うと、
「このプロジェクトをやります。なぜなら●●のためで、これだけの範囲で、この人が責任者で、この人たちが関わります」ということを正式に合意する文書
です。
■ 含まれる主な要素
プロジェクトの規模によって詳細度は変わりますが、一般的には以下を含みます:
| 項目 | 内容 |
|---|
| プロジェクト名 | 一意に識別できる名称 |
| 背景・目的 | なぜこのプロジェクトを行うのか(ビジネスニーズ、課題など) |
| 目標 | 成果物、成功条件(SMART基準が望ましい) |
| スコープ(範囲) | 何をやるか/やらないか(アウト・インスコープ) |
| 主要成果物 | 完成後に得られるもの(例:Webサイト、業務マニュアルなど) |
| 制約条件 | 時間・予算・品質などの制約 |
| 前提条件 | プロジェクト前提で成り立っている条件(例:外注が予定通り完了すること) |
| 関係者 | ステークホルダー一覧(依頼主、開発者、ユーザーなど) |
| プロジェクトマネージャーの任命 | 誰がリーダーで、どのような権限を持つか |
| 承認者 | 憲章の正式な承認者(経営層など) |
■ 作るときの勘所(ポイント)
ビジネス視点で目的を書く
スコープは「やること」と「やらないこと」を明確に
関係者の利害を整理して記載
PMの権限を書いておく
短く簡潔に
■ 作成のベストタイミング
プロジェクト開始前(企画が承認される直前)
キックオフミーティングの直前や最中にも使われます
■ 実用的なヒント
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